Diagnóstico
El stock en consignación necesita un control por punto de venta y documento de liquidación que separe unidades vendidas, devoluciones y comisión.
Conviene intervenir en cuanto la marca factura o reconoce solo el depósito recibido sin detalle de las ventas. Si se corrige solo el total, el mismo error suele reaparecer en el período siguiente. Reconcilia saldo inicial, movimientos y saldo final; conserva una lista de partidas que aún no se pueden asignar y evita esconderlas en una cuenta genérica.
La mejora se nota cuando una excepción tiene dueño, fecha de resolución y soporte. Si el ajuste se hace solo para cuadrar el total, el problema de origen permanece y puede afectar otro período. Consulta la referencia primaria del tema: https://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/impuestos_mensuales/001_130_1819.htm
Indicadores y señales a monitorear
Mide estas dos variables con la misma base antes y después de la corrección:
- Unidades por tienda y antigüedad.
- Diferencia entre venta bruta y liquidación.
Conserva el período, el origen de cada dato y la lista de excepciones. Si cambia la medición, investiga las operaciones que explican el movimiento antes de fijar una meta.
Caso práctico
Caso práctico hipotético
Una marca de ropa envía 80 prendas a tres tiendas y recibe reportes de formato distinto. La administración estandariza códigos y reconcilia inventario inicial, ventas y devoluciones por local. El criterio queda documentado para repetir la revisión en el siguiente cierre, incluso si cambia la persona encargada.
Plan de acción
- Define alcance. Firma entrega por SKU y talla.
- Reúne respaldo. concilia reporte y liquidación factura cuando aplique.
- Decide y reconcilia. registra comisión, IVA y cobro sin netear a ciegas.
- Deja constancia. Identifica quién revisó el cambio, qué documento lo sostiene y qué saldo o declaración se modifica. Si afecta un período ya presentado o una relación laboral, verifica el procedimiento aplicable antes de ejecutarlo.
Recomendaciones adicionales
Pregunta frecuente: ¿La comisión de la tienda reduce la venta de la marca?
Debe documentarse separadamente; el SII trata las ventas mediante consignación y su liquidación.
Error frecuente. Un caso sin responsable ni fecha de revisión puede quedar abierto aunque el informe del mes ya esté emitido. La decisión final se toma con los antecedentes del contribuyente y del período.