Diagnóstico
Inventario de baja rotación consume caja y espacio; antes de reponer, distingue tallas o referencias faltantes de productos sin salida.
Conviene intervenir en cuanto se repone un modelo popular junto con variantes acumuladas. Si se corrige solo el total, el mismo error suele reaparecer en el período siguiente. Declara el horizonte y los supuestos de la proyección. Distingue dinero disponible, cobros probables y compromisos exigibles antes de aprobar un gasto.
Una cifra aislada rara vez resuelve el caso. Hay que reconstruir qué ocurrió, qué evidencia existe y qué criterio se aplicó, para que otra persona pueda repetir la revisión sin depender de la memoria del encargado. Consulta la referencia primaria del tema: https://www.sii.cl/servicios_online/docs/ManualDeCuentasMipyme.pdf
Indicadores y señales a monitorear
El tablero mensual puede partir con dos datos que el equipo pueda reconstruir:
- Días de cobertura por SKU.
- Valor de unidades sin venta reciente.
Conserva el período, el origen de cada dato y la lista de excepciones. Si cambia la medición, investiga las operaciones que explican el movimiento antes de fijar una meta.
Caso práctico
Caso práctico hipotético
Una marca de ropa agota tallas L mientras acumula XXL de una colección anterior. Compras proyecta por talla y colección antes de repetir una curva de producción. El criterio queda documentado para repetir la revisión en el siguiente cierre, incluso si cambia la persona encargada.
Plan de acción
- Define alcance. Clasifica rotación por variante.
- Reúne respaldo. estima costo de mantener stock.
- Decide y reconcilia. ajusta pedido a demanda observada y capacidad de caja.
- Deja constancia. Identifica quién revisó el cambio, qué documento lo sostiene y qué saldo o declaración se modifica. Si afecta un período ya presentado o una relación laboral, verifica el procedimiento aplicable antes de ejecutarlo.
Recomendaciones adicionales
Pregunta frecuente: ¿Toda rebaja de precio libera caja?
Solo si existe demanda; mide margen de liquidación y costo de oportunidad.
Error frecuente. Un caso sin responsable ni fecha de revisión puede quedar abierto aunque el informe del mes ya esté emitido. La decisión final se toma con los antecedentes del contribuyente y del período.